平成２２年１１月１５日改定
一般社団法人旭川地方自家用自動車協会（以下、「当協会」という）がお客様に、自動車登録番号標、車両番号標を交(頒)付、自動車検査予約受付等各種業務サービスを提供する際に、お申し込みや手続きを通して個人情報をお預かりすることがあります。
当協会は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な取扱いに努めて参ります。
ここに、個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)を公開します。
【基本方針】
当協会は、個人情報保護が重要な業務であることを認識し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインに基づき、当協会が講ずべき措置を定め、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。
【当協会の個人情報保護に対する取り組み】
基本方針を確実に実行するために、当協会は以下の活動を積極的に推進していきます。
１．役員及び職員（非常勤職員を含む）は、個人情報保護に関し、個人情報保護法、
国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインを遵守します。
２．個人情報取扱規程等を策定するとともに、その実施及び運用に関する責任を有す
る個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護の体制を整備・維持します。
３．役員及び職員（非常勤職員を含む）に対して、個人情報保護に関する教育を定期
的に実施します。
４．監査責任者を選任し、定期的に個人情報保護の取り組み状況を監査します。
５．個人情報取扱規程等の実施及び運用は、継続的に検証します。
【個人情報の取扱い】
１．個人情報の収集・利用について
当協会は、個人情報について、収集・利用の目的を明確に定め、その目的に限定
し適切に取り扱います。
・希望番号予約申込者の個人データは、希望番号標の交(頒)付業務のみに使用する
ものであり、お客様に希望番号標をお渡しした後は、確実に消去します。
・自動車検査予約受付業務および軽自動車検査協会に関する各種申請手続き業務、信販会社
の自動車登録手続きに関わる書類（委任状等）の委託配付業務等において、お客様からお
預かり致しました個人情報は、業務終了後確実に消却します。
・当協会が受託する小型二輪自動車の税申告窓口にお客様が提出された税申告書は、受託契
約に基づき各自治体等に送付します。なお、お客様が税申告書を提出された日から自治体
等に発送する日までの間は、当協会が確実に保管します。また、当協会が当該税申告書か
ら個人情報等を記録保存することはありません。
・当協会が保有している会員の個人情報については、総会開催の案内、会費納入の
お願い、北海道自家用新聞の発送業務の目的以外には利用しません。
２．個人情報の第三者への提供について
当協会は、個人情報を法令の定めのない限り第三者に提供しません。
但し、お客様より依頼を受けた業務手続きの一部について、お客様の同意を得て第三者
機関へ取次提供することがあります。
３．個人情報の照会・訂正・削除について
お客様からお預かりしました個人情報は、希望番号標の交(頒)付業務、及び各種業務
を終了したのち消去していますので、開示等することはできません。
但し、当協会が保有している会員の個人情報に関して、照会、訂正、削除を要
望される場合は、当協会の苦情・相談窓口（рO１６６−５１−１２２１）にご請求く
ださい。個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求がお客様ご本人によるもの
であることが確認できた場合、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、
訂正、削除します。
【安全対策の実施について】
当協会は、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等が起こらないようにするため、個人データの組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じ事故防止に努めます。
平成１７年３月２５日制定
一般社団法人旭川地方自家用自動車協会
会 長 吉 田 裕